tugas 2k

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!

Jawab:

1. Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2. Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
 Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
 Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
 Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
 Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
 Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya
 Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. Cara Meningkatkan efesiensi:
 Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
 Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
 Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
 Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.


4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
 Anailisis organisasi
 Komunikasi dalam organisasi
 Tata kerja, prosedur dan system kerja
 Pentingnya filling
 Penyimpanan data & dokumen
 Formulir
 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
 Penyusunan tata ruang & perencanaannya
 Penulisan laporan
 Penyusunan buku pedoman kerja
 Penyusunan Anggaran belanja
 Analisis kepegawaian